Datenschutzerklärung

1. Gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO)

Trust Agents ist ein gemeinsames Produkt der Comma Soft AG und der deep-IN GmbH. Beide Unternehmen legen gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Webangebots fest und sind daher gemäß Art. 26 DSGVO gemeinsam Verantwortliche.

Comma Soft AG

Pützchens Chaussee 202–204a, 53229 Bonn
Telefon: +49 228 9770-0
E-Mail: info@comma-soft.com
Vertreten durch: Benjamin Schulte (Vorstand)

deep-IN GmbH

Thomas-Mann-Str. 36, 53111 Bonn
Telefon: 0162 28 88 848
E-Mail: jean.dickie@deep-in.ai
Vertreten durch: Jean-Christine Dickie (Geschäftsführerin)

Zentrale Anlaufstelle für Betroffene

Unabhängig von der internen Aufgabenverteilung können Sie Ihre Datenschutzrechte gegenüber jedem der beiden Verantwortlichen geltend machen. Als zentrale Anlaufstelle für alle datenschutzbezogenen Anfragen wurde vereinbart:

Comma Soft AG – Datenschutzbeauftragter
Frank Becher
Pützchens Chaussee 202–204a, 53229 Bonn
E-Mail: Datenschutz@comma-soft.com
Telefon: +49 228 9770-225

2. Wesentliches der Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO

Comma Soft AG und deep-IN GmbH haben gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO eine Vereinbarung über ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten getroffen. Das Wesentliche dieser Vereinbarung ist wie folgt zusammengefasst:

Verantwortlichkeit der Comma Soft AG

• Technischer Betrieb und Hosting dieser Website
• Verarbeitung von Server-Logfiles und technischen Zugriffsdaten
• Empfang und Bearbeitung eingehender Kontaktanfragen (technische Seite)
• Einhaltung der Informationspflichten nach Art. 13 / 14 DSGVO für dieses Webangebot
• Bereitstellung und Betrieb der zentralen Anlaufstelle für Betroffenenrechte

Verantwortlichkeit der deep-IN GmbH

• Inhaltliche Gestaltung des Webangebots
• Strategische und ethische Beratungsleistungen, die im Rahmen von Anfragen initiiert werden
• Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen gemeinsam durchgeführter Kundenprojekte

Gemeinsame Verantwortlichkeit

• Verarbeitung von Interessentenanfragen über das Kontaktformular, soweit diese beiden Partnern zugeleitet werden
• Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Kunden des gemeinsamen Produkts Trust Agents

Die vollständige Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO kann auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten der Comma Soft AG eingesehen werden (Datenschutz@comma-soft.com).

3. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter der Comma Soft AG

Frank Becher
Comma Soft AG, Pützchens Chaussee 202–204a, 53229 Bonn
Telefon: +49 228 9770-225
E-Mail: Datenschutz@comma-soft.com

Datenschutzkontakt der deep-IN GmbH

Jean-Christine Dickie
Am Stadtpark 10, 40699 Erkrath
E-Mail: jean.dickie@deep-in.ai

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben und in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs der Website verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen – etwa über unser Kontaktformular.

5. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Betrieb dieser Website
• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular
• Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Wahrnehmung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit)

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für Kontaktaufnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Websitebetrieb)

7. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies können nicht deaktiviert werden, da ohne sie die grundlegende Funktionsfähigkeit der Website nicht gewährleistet werden kann. Sie werden nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vorvertraglichen Anfragen).

9. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• die Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich

Im Rahmen der Zusammenarbeit zwischen Comma Soft AG und deep-IN GmbH können Ihre Anfragedaten an den jeweils anderen Partner weitergegeben werden, sofern dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen:

• Server-Logfiles: Bis zu 7 Tage
• Kontaktanfragen: Bis zur abschließenden Bearbeitung, maximal 3 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist)
• Vertragsdaten: Gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre)

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages weiter benötigt werden.

11. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die zentrale Anlaufstelle (siehe Abschnitt 1) oder an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Die Übertragung aller Daten erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS. Die Comma Soft AG ist nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) zertifiziert, jeweils geprüft durch TÜV Rheinland (Stand 2025).

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuelle Version ist stets unter dem Link „Datenschutz" im Footer dieser Website abrufbar.